A migração é apenas parte de uma implantação bem-sucedida do Microsoft 365. Ainda que seja um dos sistemas mais utilizados por empresas no país, adotá-lo não é um processo com um fim claro. E gera riscos pelo caminho, que nem sempre são detectados pelas empresas. Embora cada organização tenha uma jornada própria e única na nuvem e de adoção do Microsoft 365, certos estágios devem fazer parte de toda estratégia bem-sucedida. Por isso, a equipe de nuvem segura da Redbelt Security reuniu algumas orientações para ajudar as organizações a terem sucesso nesse processo.
O primeiro passo para gerenciar os riscos da nuvem é entender quais são eles
- Riscos à segurança dos dados armazenados: com a sofisticação dos ataques cibernéticos focados no roubo de dados, é fundamental que as medidas de segurança sejam robustas o suficiente para proteger as informações armazenadas.
- Riscos à disponibilidade dos serviços: interrupções na rede ou manutenção programada podem afetar a disponibilidade dos serviços que estão em nuvem. Para minimizar os impactos dessas ocorrências, é importante garantir que medidas de backup e recuperação de desastres sejam implementadas.
- Risco à conformidade regulatória: as empresas precisam cumprir regulamentações e leis relacionadas à privacidade e segurança de dados, o que significa que a nuvem também deve estar em conformidade com essas regulamentações.
Há melhorias que podem ser feitas no Microsoft 365 que ajudam a resolver esses gaps. A primeira delas é aumentar a segurança do login, com o uso de senhas fortes e exclusivas para cada conta e a ativação da autenticação de dois fatores.
A implementação do MFA parece simples, porém adiciona uma camada de proteção que pode impedir um invasor de ser bem-sucedido.
Ao exigir que os usuários forneçam uma segunda forma de autenticação, como um código gerado por aplicativo ou uma mensagem de texto, o MFA dificulta o acesso não autorizado, mesmo que a senha tenha sido comprometida.
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Outra medida é gerenciar os dados armazenados na nuvem, com recursos do Microsoft 365 de gestão e controle de acesso. Com esses recursos é possível definir permissões específicas para diferentes usuários ou grupos de usuários, garantindo que apenas pessoas autorizadas possam acessar e manipular os dados sensíveis. Isso ajuda a prevenir vazamentos de informações e protege os dados contra acessos não autorizados.
A criptografia do sistema pode ser usada para transformar os dados em uma forma ilegível para terceiros não autorizados, assegurando que só usuários com as chaves de criptografia corretas possam decifrá-los. Desta forma, mesmo que sejam interceptados por terceiros, eles permanecerão inacessíveis e protegidos.
Outro aspecto interessante é que com a crescente preocupação com a privacidade e segurança dos dados, muitas empresas precisam cumprir normas e regulamentações específicas, como a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). O Microsoft 365 possui recursos que auxiliam na identificação de dados sensíveis e na aplicação de políticas de proteção e retenção adequadas, assegurando a conformidade com as regulamentações aplicáveis. Os recursos disponíveis no sistema e um plano de backup e recuperação bem estruturados, minimizam a perda de dados, reduzem o tempo de inatividade e garantem a continuidade dos negócios, mesmo em situações adversas.
Os recursos de monitoramento e detecção de atividades anômalas, identificam tentativas de login suspeitas ou alterações não autorizadas nos dados.
Essa ferramenta emite alertas para os administradores do sistema quando ocorrem atividades suspeitas ou não autorizadas para que tomem as medidas necessárias para proteger a conta e os dados associados. Devem fazer parte da rotina ainda as atualizações regulares e automatizadas para manter a segurança do sistema, porque elas incluem correções de segurança, patches e outras melhorias, que reduzem vulnerabilidades e protegem contra as ameaças mais recentes, garantindo um ambiente de nuvem mais seguro.
Por último, é fundamental o treinamento constante dos usuários sobre a importância da segurança da nuvem, para que estejam preparados para evitar comportamentos de risco e para adotar medidas de segurança adequadas, fortalecendo a postura geral de segurança da empresa.
Evite roubo de dados, detectando e corrigindo configurações incorretas. Use licenças e aplicações com segurança e garanta a produtividade da equipe.
A solução de Nuvem Segura da Redbelt Security fecha as brechas de insegurança com monitoramento contínuo, automação e configuração adequada. Verificamos o ambiente da empresa para encontrar possíveis invasores e auxiliamos na recuperação das operações em casos de ataques. Gerenciamos dispositivos móveis, acessos e identidades. Ajudamos na implantação de licenças Microsoft e Google, garantindo utilização total dos recursos e melhorando a produtividade.
Você também pode se aprofundar mais no assunto, assistindo ao webinar que nosso time técnico realizou sobre segurança de ponta a ponta em Microsoft. Veja aqui:
